• Bestand


• Inlezen (F4)
  Om een Bidprentjesbestand in te lezen moet dit menu-item gekozen worden (of gebruik de functietoets F4).
  
  Uitvoeren (F5, F6 of F7)
  Om een Bidprentjesbestand uit te voeren als website moet dit menu-item gekozen worden.
  Hierin kan gekozen worden uit 3 soorten uitvoer. (of gebruik de functietoets F5 voor Type 1, functietoets F6 voor Type 2 of functietoets F7 voor Type 3).
  Deze optie is alleen beschikbaar wanneer een Bidprentjesbestand is ingelezen.
  
  Afsluiten (Alt+F4)
  Om het Bidprentjesprogramma af te sluiten moet dit menu-item gekozen worden (of gebruik de toetscombinatie Alt+F4).
  

• Opties
• Om extra opties in te stellen moet dit menu-item gekozen worden.
  Alleen bij de eerste keer starten van het programma moet het menu-item opties tabblad Weergave ingevuld worden.

• Help


• Help (F1)
  Door hierop te klikken, verschijnt het helpprogramma (of gebruik de functietoets F1). U vind daar deze gebruiksaanwijzing.
  


• Email (F10)
  Door hierop te klikken, verschijnt het emailprogramma (of gebruik de functietoets F10). U kunt dan vragen, kommentaar, op- of aanmerkingen versturen.
  


• Homepage (F11)
  Door hierop te klikken, wordt de browser opgestart met de site van EbotSoft (of gebruik de functietoets F11). Op deze site kunt u nog meer hulpprogrammaatjes vinden.
  


• Info (F12)
  Door hierop te klikken, verschijnt een venster met de gegevens over dit programma (of gebruik de functietoets F12).

• Viewer
• Als U op deze knop klikt zie je een lege pagina. Wanneer gegevens beschikbaar zijn worden ze hier weergegeven.
  

• Ga naar
• Hier zijn verschillende keuzes mogelijk.
• 
  ga naar Relatie...
  Wanneer in dit invulveld het nummer van een Relatie wordt ingevuld en op de knop Uitvoeren wordt gedrukt, wordt op de pagina Viewer de gegevens van die Relatie weergegeven.
  
  ... ga naar Persoon
  Wanneer in dit invulveld het nummer van een Persoon wordt ingevuld en op de knop Uitvoeren wordt gedrukt, wordt op de pagina Viewer de gegevens van die Persoon weergegeven.
  
  sorteren Relatie
  In het linkervenster kan gekozen worden om op één van de items voornamen of achternaam te sorteren.
  Door dubbel te klikken op één van de gevonden items, worden de Relatiegegevens weergegeven op de pagina Viewer.
  
  sorteren Persoon
  In het rechtervenster kan gekozen worden om op één van de items voornamen of achternaam te sorteren.
  Door dubbel te klikken op één van de gevonden items, worden de Persoonsgegevens weergegeven op de pagina Viewer.
  
  

• Relatie
• Op de pagina Relatie zijn tabbladen te vinden met alle letters van het alfabet.
  Door het klikken op één van deze tabbladen verschijnen alle achternamen met die letter.
  Door dubbel te klikken op één van de gevonden items, worden de Relatiegegevens weergegeven op de pagina Viewer.
  
  

• Volgend Relatie
• Om de volgende Relatie weer te geven moet op deze knop gedrukt worden.
  
  

• Vorig Relatie
• Om de vorige Relatie weer te geven moet op deze knop gedrukt worden.
  
  

• Persoon
• Op de pagina Persoon zijn tabbladen te vinden met alle letters van het alfabet.
  Door het klikken op één van deze tabbladen verschijnen alle achternamen met die letter.
  Door dubbel te klikken op één van de gevonden items, worden de Persoonsgegevens weergegeven op de pagina Viewer.
  
  

• Volgend Persoon
• Om de volgende Persoon weer te geven moet op deze knop gedrukt worden.
  
  

• Vorig Persoon
• Om de vorige Persoon weer te geven moet op deze knop gedrukt worden.
  
  

• Opties

• tabblad Algemeen

AfbeeldingBestanden
Hier moet de plaats ingevuld worden waar alle afbeeldingbestanden staan van de Bidprentjes.

Niveau van de AfbeeldingBestanden
bij niveau 1 staan in de aangegeven map alle letters van het alfabet, met daarin alleen de bestanden die beginnen met die letter.
bij niveau 2 staan in de aangegeven map alle letters van het alfabet, met daarin mappen met de eerste 2 letters van de bestanden die beginnen met die letter.
(voorbeeld is in map J kan dus de map "ja" voor Janssen staan of de map "ju" voor Jutten).
bij niveau 3 staan in de aangegeven map alle letters van het alfabet, met daarin mappen met volledige achternaam van de bestanden die beginnen met die letter.
(voorbeeld is in map J kunnen dus de mappen "janssen" of "jutten" staan).

Uitvoerbestanden
Hier moet de plaats ingevuld worden waar de uitvoer van de website Type 1, Type 2 of Type 3 moet komen te staan.

• tabblad Code

Code prentje
Om onderscheid te kunnen maken in de afbeeldingenbestanden kan aan de bestandsnaam een code worden toegevoegd.
Laat deze code altijd vooraf gaan door een "_" en 3-cijferig zijn.
bijvoorbeeld:
voor alleen een foto van de persoon "_000 tot 100"
voor een overlijdens-/bidprentje "_901 tot 999"

• tabblad Bij inlezen

Controle op geslacht
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt bij het inlezen van een Bidprentjesbestand gecontroleerd of er een geslacht is ingevuld en of het geslacht van de persoon en de partner niet hetzelfde zijn.
Hier wordt er dus vanuit gegaan dat persoon en partner een ander geslacht hebben.
Van de afwijkingen wordt melding gemaakt in het "Verschillen"-bestand.

Controle op datum
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt bij het inlezen van een Bidprentjesbestand gecontroleerd of de datum uit 10 tekens bestaat.
Hier wordt dus van de volgende notatie uitgegaan 00-00-0000
Van de afwijkingen wordt melding gemaakt in het "Verschillen"-bestand.

Controle op bestandsnaam
Wanneer deze optie is aangevinkt worden de gegevens van de persoon, gecontroleerd met de bestandsnaam in de kolom afbeeldingen.
De controle vindt plaats op een combinatie van
Familienaam - Voornamen (afgekort) - tussenvoegsel - geboortedatum (omgekeerde volgorde ivm sorteren) - overlijdensdatum (omgekeerde volgorde ivm sorteren) - Code Bidprentjes.
zo wordt bijvoorbeeld
Pieter-Jan Johannes / over de / Hendrik Jansen / geboren 01-02-1903 / overleden 04-05-1906 / code _901
omgezet naar
HendrikJansenPJJOverDe19030201_19060504_901.jpg
Van de afwijkingen wordt melding gemaakt in het "Verschillen"-bestand.

Controle op bestandsnaam afbeelding
Wanneer deze optie is aangevinkt worden de gegevens uit de kolom afbeeldingen, gecontroleerd met de bestandsnaam in de mappenstructuur.
De controle vindt plaats op een combinatie van
Familienaam - Voornamen (afgekort) - tussenvoegsel - geboortedatum (omgekeerde volgorde ivm sorteren) - overlijdensdatum (omgekeerde volgorde ivm sorteren) - Code Bidprentjes.
zo wordt bijvoorbeeld
Pieter-Jan Johannes / over de / Hendrik Jansen / geboren 01-02-1903 / overleden 04-05-1906 / code _901
omgezet naar
HendrikJansenPJJOverDe19030201_19060504_901.jpg
Van de afwijkingen wordt melding gemaakt in het "Verschillen"-bestand.

Controle op bestandsnaam foto
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt gecontroleerd of er een bestand is met de gegevens van de persoon in de mappenstructuur.
De controle vindt plaats op een combinatie van
Familienaam - Voornamen (afgekort) - tussenvoegsel - geboortedatum (omgekeerde volgorde ivm sorteren) - overlijdensdatum (omgekeerde volgorde ivm sorteren) - Code fotoos.
zo wordt bijvoorbeeld
Pieter-Jan Johannes / over de / Hendrik Jansen / geboren 01-02-1903 / overleden 04-05-1906 / code _000
omgezet naar
HendrikJansenPJJOverDe19030201_19060504_000.jpg
Van de afwijkingen wordt melding gemaakt in het "Verschillen"-bestand.

Alleen bestandsnaam afbeelding inlezen
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt alleen de "bestandsnaam" uit de kolom afbeeldingen ingelezen.
Het kan voorkomen dat in deze kolom de naam van het bestand voorzien is van de plaats waar het bestand staat,
bijvoorbeeld C:\Afbeeldingen\H\HendrikJansenPJJOverDe19030201_19040506_901.jpg.
Met deze optie aangevinkt wordt dus de plaats van het bestand (C:\Afbeeldingen\H\) niet meegenomen
en blijft dus alleen de naam (HendrikJansenPJJOverDe19030201_19040506_901.jpg) van het bestand over.
Hierdoor is het mogelijk om bij de optie "AfbeeldingBestanden" op het tabblad "Algemeen", een andere plaats op te geven van de bestanden. Van de afwijkingen wordt melding gemaakt in het "Verschillen"-bestand.

Bestandsnaam toevoegen
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt de bestandsnaam van de afbeelding samengesteld aan de hand van de gegevens van de persoon.
Wanneer dan geen bestand aanwezig is, wordt er toch een uitvoer naar een website gemaakt.
De samenstelling van de bestandsnaam vindt plaats uit een combinatie van
Familienaam - Voornamen (afgekort) - tussenvoegsel - geboortedatum (omgekeerde volgorde ivm sorteren) - Code Bidprentjes.
zo wordt bijvoorbeeld
Pieter-Jan Johannes / over de / Hendrik Jansen / geboren 01-02-1903 / code _901
omgezet naar
HendrikJansenPJJOverDe19030201_901.jpg.

• tabblad Bij uitvoeren

Voornamen partner volledig weergeven
Standaard worden de voornamen van de partner afgekort tot alleen de voorletter.
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt bij de uitvoer naar een website van Type 2 of Type 3 de voornamen volledig weergegeven.

Geslacht "onbekend" niet weergeven
Wanneer het geslacht van een persoon niet bekend is wordt standaard "onbekend" ingevuld.
Als dit ongewenst is kan deze optie aangevinkt worden, zodat "-" ingevuld wordt.

Controle op dubbele Bidprentjes
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt bij de uitvoer naar een website van Type 2 of Type 3 tevens gecontroleerd of er dubbele inschrijvingen aanwezig zijn.
Van de afwijkingen wordt melding gemaakt in het "Verschillen"-bestand.

Beschermen tegen kopiëren
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt bij de uitvoer naar een website van Type 1, Type 2 of Type 3 een routine toegevoegd die ervoor zorgt dat het moeilijker is om een kopie te maken van de gegevens op een pagina.

Datum weergeven
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt bij de uitvoer naar een website van Type 2 of Type 3 onderaan op de pagina de datum weergegeven waarop de website gegenereerd is.

Aantal weergeven
Wanneer deze optie is aangevinkt wordt bij de uitvoer naar een website van Type 2 of Type 3 onderaan op de pagina het aantal Bidprentjes van -deze pagina- weergegeven.

• tabblad Weergave

lettertype
In dit uitklapveld kan gekozen worden voor een lettertype waarmee de gegevens weergegeven worden op de pagina Viewer.
Er kan gekozen worden uit de lettertypes Arial, Comic Sans MS, Courier New, Garamond, Tahoma of Verdana.

datum aanpassen
In het kader datum aanpassen kan gekozen worden op welke manier de datumgegevens moeten worden weergegeven op de pagina Viewer.
Er zijn drie mogelijkheden afblijven (zoals in het bestand), aanpassen naar dd-mm-jjjj of aanpassen naar d-m-jjjj.

grote letters
In het kader grote letters kan gekozen worden op welke manier bepaalde gegevens moeten worden weergegeven op de pagina Viewer.
Staat de mogelijkheid afblijven aangevinkt, dan blijven de gegevens zoals ze zijn opgenomen in het Bidprentjesbestand.
Wanneer afblijven niet aangevinkt is, kan gekozen worden om de gegevens roepnaam, voornamen, tussenvoegsel, achternaam en/of plaatsnamen in grote letters weer te geven.

• Achtergrond.jpg
  Bij uitvoer naar een website, wordt ook een achtergrond kleur getoond.
  Deze achtergrond kleur kan aangepast worden door hier een zelf een kleur te maken.
  Het bestand 'Achtergrond.jpg' moet in de sub-map "Tool" staan van het programma Bidprentjes.
  


• Afbeelding.jpg
  De tekst die boven iedere pagina komt te staan, zit in het bestand afbeelding.jpg.
  Mocht hier een ander tekst moeten komen, dan kan dit aangepast worden door een nieuw bestand afbeelding.jpg te maken.
  Het bestand 'Afbeelding.jpg' moet in de sub-map "Tool" staan van het programma Bidprentjes.
  


• Bidprentjesbestand
  Wanneer gegevens van een Bidprentje op de juiste volgorde in een spreadsheet worden gezet
  kan een uitvoer (opslaan als) gemaakt worden naar een "CSV"bestand.
  De gegevens in het "CSV"bestand moeten gescheiden zijn door een puntkomma ";".
  Wijzig de laatste drie letters "CSV" in "BPR" en er is een Bidprentjesbestand.
  Alle gegevens van één Bidprentje moeten, gescheiden door een puntkomma, naast elkaar in één regel komen te staan.
  De volgorde van de gegevens moet zijn:
  voornamen;tussenvoegsel;achternaam;geslacht;bijzonderheden; g-datum;g-plaats;o-datum;o-plaats;b-datum;b-plaats;c-datum;c-plaats; afbeelding;foto;
  p-voornamen;p-tussenvoegsel;p-achternaam;p-geslacht;p-bijzonderheden; p-g-datum;p-g-plaats;p-o-datum;p-o-plaats;p-b-datum;p-b-plaats;p-c-datum;p-c-plaats; p-afbeelding;p-foto;
  h-datum;h-plaats;h-bijzonderheden
  Een voorbeeld van een spreadsheet (Bidprentjes.xls) is bijgevoegd bij het Bidprentjes programma.
  De kolommen waarvan het kopje rood is gekleurd, mogen ingevuld worden, maar worden niet opgenomen in de uitvoer.
  


• btnAfbeelding.gif
  Wanneer van een persoon het afbeeldingenbestand op de juiste plaats aanwezig is, dan verschijnt naast die persoon een blauwe "knop" op de pagina Viewer.
  Door op die knop te klikken verschijnt de afbeelding van het bestand in een apart venster, die met een dubbelklik op dat venster weer verdwijnt.
  Wanneer dit bestand ontbreekt wordt de blauwe "knop" niet getoont en kan dus ook het bestand niet weergegeven worden.
  De plaats van het bestand moet aangegeven worden op het tabblad Algemeen, onder AfbeeldingBestanden.
  Het bestand 'btnAfbeelding.gif' moet in de sub-map "Tool" staan van het programma Bidprentjes.
  


• fotoAchtergrond.jpg
  De achtergondkleur van het afbeeldingenbestand kan hier aangepast worden. Door eenvoudig hier een andere achtergondkleur te plaatsten.
  Het bestand 'fotoAchtergrond.jpg' moet in de sub-map "Tool" staan van het programma Bidprentjes.
  


• UitvoerTekst.txt
  In dit bestand staan veel standaard teksten die in dit programma gebruikt worden in de Nederlandse taal.
  Wanneer deze woorden/zinnen in een andere taal gezet worden, wordt de tekst dus in die taal gepresenteerd.
  Het bestand 'UitvoerTekst.txt' is terug te vinden in de sub-map "Tool" van het programma Bidprentjes,
  echter wanneer dit bestand gebruikt moet gaan worden, moet het geplaatst worden in de map waar het Bidprentjesprogramma staat.
  


• Tussenvoegsel.txt
  Het sorteren van de achternamen is afhankelijk van het tussenvoegsel dat in dit bestand voorkomt.
  Wanneer een tussenvoegsel in dit bestand aanwezig is, worden tussenvoegsel en achternaam goed van elkaar gescheiden.
  Dit zorgt ervoor dat de achternamen op de juiste alfabetische volgorde worden weergegeven.
  Een standaard set van het tussenvoegsel is al in het programma opgenomen.
  Wanneer een tussenvoegsel niet in dit bestand voorkomt, moet dit bestand aangevuld worden met het nieuwe tussenvoegsel.
  Het bestand 'tussenvoegsel.txt' is terug te vinden in de sub-map "Tool" van het programma Bidprentjes,
  echter wanneer dit bestand gebruikt moet gaan worden, moet het geplaatst worden in de map waar het Bidprentjesprogramma staat.
  


• "Verschillen bestand"
  Tijdens het inlezen van het Bidprentjesbestand kan een "Verschillen"-bestand aangemaakt worden.
  In dit "Verschillen"-bestand komen de bevindingen te staan die gedaan worden tijdens het inlezen van het Bidprentjesbestand of tijdens de uitvoer naar een website.
  De volgende gegevens worden in dit "Verschillen"-bestand opgenomen:
  - het ontbreken van het geslacht bij een persoon;
  - twee personen met hetzelfde geslacht;
  - bij een afwijking van de gegevens van een persoon en de naam van het bestand;
  - niet aanwezig zijn van de afbeelding die hoort bij een persoon wanneer dat wel is aangegeven;
  - aanwezig zijn van de afbeelding die hoort bij een persoon wanneer dat niet is aangegeven;
  - wanneer dubbele Bidprentjes aanwezig zijn;
  Het "Verschillen"-bestand krijgt de naam van het ingelezen Bidprentjesbestand met de toevoeging "Verschillen.txt".
  Het "Verschillen"-bestand komt te staan in de map waar ook het Bidprentjesbestand staat.
  


• InhoudIndex.htm
  Nadat een uitvoer gemaakt is naar Type 1, 2 of 3, is ook het bestand "InhoudIndex.htm" aangemaakt.
  In dit bestand kan een verklarende tekst worden toegevoegd.
  Wanneer in dit bestand de gewenste tekst is ingebracht, is het apart bewaren hiervan aanbevolen, zodat niet iedere keer deze tekst ingebracht hoeft te worden.
  


• Bidprentjes.zip
  Wanneer het "Bidprentjes.zip" is uitgepakt is de map "Bidprentjes" ontstaan.
  Hierin staat het volgende:
  - de map Afbeeldingen, met daarin mappen met alle letters van het alfabet. Hierin kunnen de afbeeldingbestanden geplaatst worden die betrekking hebben op een persoon.
  - de map Tool, met daarin een aantal bestanden die nodig zijn voor de juiste werking van het programma.
  (Achtergrond.jpg, Afbeelding.jpg, btnAfbeelding.gif, fotoAchtergrond.jpg, Tussenvoegsel.txt en UitvoerTekst.txt)
  - het programma "Bidprentjes.exe"
  - dit helpbestand "Bidprentjes.chm"
  - het spreadsheet bestand "Bidprentjes.xls"
  

• Het programma is hier vrij te downloaden.
  Om problemen, wensen, maar ook goedkeuringen te uiten kunt u contact opnemen met EbotSoft Tooltjes.

copyright : © 2000/2023 EbotSoft
laatst bijgewerkt : 24-09-2023
door : Bert Tobé